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Assistentin CEO (m/w) 60 bis 80 %

  • Location: Schweiz - Lyss
  • Area: Geschäftsleitung
  • Organisation: Feintool International Holding AG
  • Entry date: nach Vereinbarung

Mittendrin! Wir benötigen Unterstützung in unserem kleinen Assistenzteam am Hauptsitz in Lyss und bieten einem Organisationstalent die Chance auf eine attraktive und herausfordernde Stelle im Teilzeitpensum.  

In dieser Vertrauensposition unterstützen und entlasten Sie den CEO in der Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat. Sie koordinieren die Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit einer weiteren Assistentin zwischen Geschäftsleitung, CEO, Verwaltungsrat und den Komitees in dem Sie Besprechungen und Sitzungen planen und organisieren. Sie stellen die termingerechte Bereitstellung der Unterlagen zu den Traktanden sicher, welche Sie teilweise selber erstellen oder redigieren und gewährleisten die fristgerechte Zustellung an die Teilnehmenden. Sie nehmen an den Sitzungen teil, halten den Sitzungsverlauf und die Beschlüsse fest und führen die Pendenzen- und Projektliste der verschiedenen Organe. Zudem übernehmen Sie bei Abwesenheiten anderer Assistentinnen der Geschäftsleitung Stellvertretungsaufgaben.

Diese anspruchsvolle Position erfordert von Ihnen Kommunikations- und Organisationstalent, sehr gute Englischkenntnisse sowie stilsicheres und gepflegtes Auftreten. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wird vorausgesetzt, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil und begünstigt die erfolgreiche und zielorientierte Erfüllung dieser Aufgaben. Ein professioneller Umgang mit den gängigen Kommunikations- und Präsentationstools wird selbstverständlich vorausgesetzt. Wichtig sind zudem Vertrauenswürdigkeit, Selbständigkeit und Teamorientierung, sowie die Fähigkeit zum vernetzten Denken und im Erkennen der Gesamtzusammenhänge.

Interessiert? Frau Karin Schlub-Löffel freut sich auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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We are looking forward to your application preferably by email to: karin.schlub@feintool.com

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Feintool International Holding AG
Karin Schlub-Löffel
Industriering 8
3250 Lyss
Phone: +41 32 387 52 04

The uniform designation includes candidates of every gender.

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